Le métier
Faire circuler l’information et sécuriser l’organisation
Le secrétaire assistant intervient au cœur du fonctionnement quotidien d’une équipe. Il produit et met en forme des documents, organise les activités, assure l’accueil et facilite la transmission fiable de l’information.
Il contribue également au suivi administratif des fonctions commerciales et des ressources humaines, en utilisant les outils numériques adaptés.
Une formation multimodale et professionnalisante
Le parcours alterne présentiel, formation à distance, classe virtuelle, travaux pratiques et stage. Les situations proposées reproduisent les exigences d’un environnement administratif réel.
Objectifs professionnels
Deux activités types et des compétences transversales
Communication et organisation
Produire les documents, traiter les écrits, assurer la traçabilité, accueillir et gérer les agendas.
Opérations administratives
Suivre les achats, les ventes, les demandes clients, les tableaux de bord et l’administration du personnel.
Outils numériques
Choisir et utiliser les outils bureautiques, collaboratifs et de gestion utiles aux activités.
Fiabilité professionnelle
Organiser son travail, assurer une veille et s’adapter aux priorités de l’entreprise.
Programme de formation
Des compétences directement mobilisables en entreprise
AT1 · Assister une équipe dans la communication et l’organisation de ses activités+
- Produire des documents professionnels courants.
- Communiquer des informations par écrit.
- Assurer la traçabilité et la conservation des informations.
- Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement.
- Planifier et organiser les activités de l’équipe.
AT2 · Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines+
- Assurer l’administration des achats et des ventes.
- Répondre aux demandes d’information et traiter les réclamations courantes.
- Élaborer et actualiser des tableaux de suivi.
- Assurer le suivi administratif courant du personnel.
Compétences transversales+
- Organiser son environnement et ses priorités.
- Actualiser ses connaissances numériques et professionnelles.
- Communiquer avec les différents interlocuteurs.
- Adapter ses productions aux procédures et aux exigences de confidentialité.
Pédagogie et accompagnement
Transformer les savoirs en compétences
Études de cas
Analyser des situations professionnelles et construire des réponses directement mobilisables.
Mises en situation
S’entraîner, recevoir un retour précis et ajuster progressivement sa pratique.
Suivi individualisé
Bénéficier de points réguliers, d’une remédiation ciblée et d’un accompagnement aux stages.
Outils numériques
Développer les usages professionnels nécessaires au métier et au travail collaboratif.
Stage d’application en entreprise
Les 400 heures de stage minimum permettent d’exercer les activités administratives, bureautiques et relationnelles en situation réelle et de réunir les preuves professionnelles utiles à la certification.
Public et admission
Étudier chaque projet individuellement
La formation s’adresse aux demandeurs d’emploi, salariés et indépendants souhaitant accéder aux métiers administratifs ou consolider leurs compétences.
Repères indiqués dans la plaquette
- Être majeur.
- Une première expérience en administration, secrétariat ou accueil constitue un atout.
- Manifester des qualités d’écoute, d’analyse, d’organisation et de travail en équipe.
- Pouvoir se rendre disponible pour le rythme de formation et le stage.
Évaluation et certification
Préparer le titre professionnel Secrétaire assistant
Le parcours prépare au titre professionnel Secrétaire assistant enregistré sous le numéro RNCP36804.
Les évaluations jalonnent la progression : exercices, productions, mises en situation, bilans, dossier professionnel et entraînements aux épreuves.
Après la formation
Les débouchés concernent notamment les postes de secrétaire, secrétaire administratif, assistant administratif, secrétaire polyvalent ou assistant d’équipe. Un suivi est réalisé à un, trois et six mois.
Financement
Construire le dossier adapté à votre situation
Selon votre statut et votre projet, différentes solutions peuvent être étudiées : CPF, France Travail, Région Réunion, AGEFIPH, employeur, OPCO ou autres dispositifs mobilisables sur dossier. Aucun prix ni calcul financier standard n’est proposé en ligne.
Au cours de l’entretien, l’équipe analyse votre situation, définit le parcours pédagogique, prépare les éléments du dossier financier et établit ensuite un devis personnalisé à destination du financeur.
Accessibilité
Anticiper les besoins spécifiques
Les locaux d’A’Venir sont accessibles aux personnes à mobilité réduite. Toute situation particulière peut être abordée dès le premier échange afin d’étudier les adaptations raisonnables, les outils nécessaires et les partenaires pouvant être mobilisés.
Documents et ressources
Préparer votre projet TP SA
Plaquette TP SA
Durée, stage, modalités, programme, méthodes et informations pratiques.
Télécharger le PDFNos indicateurs
Résultats, satisfaction et suivi de l’insertion publiés par A’Venir.
Consulter les résultatsQuestions fréquentes
Avant de candidater
Quelle est la durée de la formation ?
Le parcours peut atteindre 1 200 heures, avec 750 heures de formation et 400 heures de stage minimum.
Dois-je maîtriser tous les outils bureautiques avant d’entrer ?
Non. Le positionnement identifie les acquis et les besoins. Une remise à niveau peut être intégrée au parcours.
Le stage est-il obligatoire ?
La plaquette prévoit 400 heures de stage minimum afin d’appliquer les compétences en entreprise.
Comment se passe l’admission ?
Un entretien individuel permet d’étudier le projet, la motivation, le positionnement, le parcours et le financement.